AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ 2024 FAALİYET YILI UYGULAMA USUL VE ESASLARI

 

 

 

            Bu kılavuz Akademik Teşvik başvurusu yapacak öğretim elemanları ve Akademik Teşvik Değerlendirme Komisyonları için kolaylık sağlamak amacıyla 2018/11834 karar sayılı ve 27.06.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği” ve 31011-2043 karar sayılı 17.01.2020 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği Değişikliği” dikkate alınarak Bursa Uludağ Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından hazırlanmıştır.



 

 

AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ YÖNETMELİĞİ KAPSAMINDA DEĞERLENDİRİLECEK FAALİYETLER İÇİN GENEL KURALLAR

 

 

 

1) Bir faaliyetin 2024 yılı faaliyeti olarak değerlendirilebilmesi için faaliyetin basılı çıktısının (makale, kitap vb.) 2024 yılına ait olması gerekmektedir. Örneğin, 2024 yılında online yayımlanması gerçekleşmiş ancak basım tarihi 2025 olarak gözüken bir makale 2024 yılı faaliyeti olarak değerlendirilmeyecektir (2025 yılı faaliyeti olarak değerlendirilecektir).

2) Başvurucunun sadece kendi temel bilim alanı ile ilgili yapmış olduğu faaliyetler akademik teşvik kapsamında değerlendirilir.

3) Puanların ve ödemelerin hesaplanmasında öğretim elemanının “teşvik başvurusu yaptığı tarihteki” kadro unvanı esas alınacaktır.

4) Tüm kanıtlayıcı belgelerde isminizin ve ilgili faaliyetin geçtiği yerlerin Adobe Acrobat Reader programında (pdf formatı için) Metni Vurgula komutu ile işaretlenmesi gerekir. Diğer dosya formatlarında da benzer işlemin yapılması gerekmektedir.

 

AKADEMİK TEŞVİK KAPSAMINDA DEĞERLENDİRİLEN FAALİYETLER

 

1. PROJE

1) Destek süresi 9 (dokuz) aydan az olmayan Ar-Ge niteliğine haiz olan projeler teşvik kapsamında değerlendirilir.

2) Projelerin başarı ile sonuçlandırılmış ve sonuç raporunun onaylanmış olması zorunludur.

3) Araştırma altyapısı oluşturulması, girişimcilik, araştırmacıların ve öğrencilerin araştırma kültürünün desteklenmesine yönelik projeler, yükseköğretim kurumları tarafından desteklenen bilimsel araştırma projeleri, yerel kalkınma, topluma hizmet, mesleki eğitim, sosyal sorumluluk ve benzeri amaçlar için fon sağlayan Türkiye İş Kurumu, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı, Kalkınma Ajansları ve benzeri kurumların destekleri, döner sermaye üzerinden yapılan bilirkişilikler ve danışmanlıklar, Avrupa Birliği Katılım öncesi Mali Yardım projeleri değerlendirmeye alınmaz.

4) Yürütülmüş bir proje için farklı kurum veya kuruluşlarca tamamlayıcı veya destekleyici mahiyette bütçe desteği sağlanmasına yönelik olup temelde aynı projenin parçası/uzantısı olan çalışmalar için mükerrer puanlama yapılmaz.

5) BAP projeleri teşvik kapsamında değerlendirmeye alınmaz.

6) TÜBİTAK lisans, yüksek lisans ve doktora bursları proje kapsamında değerlendirilmez.

 

2. ARAŞTIRMA

1) Araştırma faaliyetinin değerlendirilmesinde sadece bilim, teknoloji ve sanata katkı sağlayıcı nitelikte, yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun izni ile kurum dışında görevlendirme ile yurt içinde veya yurt dışında en az 4 (dört) ay süreyle başarı ile yürütülmüş ve sonuç raporu ilgili kurumların yetkili mercilerince başarılı bulunarak sonuçlandırılmış araştırmalar değerlendirmeye alınır.

2) Çalışmanın en az 4 (dört) ay süreyle araştırmacının kadrosunun bulunduğu kurum dışında yürütülmüş olduğunu gösteren belgenin ve Üniversite yönetim kurulunun izin kararının başvuruya eklenmesi gerekir.

3) Araştırmanın sonuç raporunun üniversite ve çalışmanın ilgili olduğu kurum tarafından onaylandığını gösteren belge sunulmalıdır.

4) Proje kapsamında yürütülen araştırmalar puanlama dışıdır.

5) Eylem planı, fizibilite raporu ve envanter çalışmaları değerlendirmeye alınmaz.

 

3. YAYIN

1) Kitapların ISBN’sinin, dergilerin ise ISSN’sinin olması zorunludur. Kitaplar ile ilgili değerlendirmede kitabın yayınlanma yılı esastır. Daha önce değerlendirilen bir kitap veya kitap bölümünün yeni baskısı değerlendirmeye alınmaz.

2) Dergilerde (SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI) yayınlanan makalelerin değerlendirilmesinde ilgili derginin basılmış olması veya elektronik ortamda yayınlanması (Cilt, sayfa ve yıl bilgileri ile künyesi açık bir şekilde sunulması) esastır.

3) Alan indekslerine giren dergiler için, ilgili derginin ÜAK tarafından doçentlik başvurusunda kabul edilen bir alan indeksi tarafından taranıyor olması zorunludur.

4) ULAKBİM TR Dizin tarafından taranan ulusal hakemli dergilerin değerlendirme kapsamında olabilmesi için ilgili yılda ULAKBİM TR Dizin tarafından taranıyor olması zorunludur.

5) Diğer uluslararası indeksler (Ebsco, Index Copernicus, Index Islamicus, Proquest vb.) tarafından taranan hakemli dergilerin değerlendirme kapsamında olabilmesi için en az 5 (beş) yıldır yılda en az bir sayı ile yayınlanıyor olması, derginin editör veya yayın kurulunun uluslararası olması, bilimsel değerlendirme süreci ve bu sürecin nasıl işlediğinin derginin internet sayfasında yer alması ve derginin internet sayfası üzerinden yayınlanmış makalelerin künyelerine ulaşılabilmesi gerekir.

6) Dergilerde editörlük değerlendirilmesinde farklı dergilerde de olsa sadece bir editörlük dikkate alınır. Çok editörlü dergilerde sadece baş editör değerlendirmeye alınır.

7) Baş editörlük, özel sayı editörlüğü ve bölgesel editörlük görevleri editör olarak teşvik kapsamında değerlendirilir.

8) Ulusal ve uluslararası boyutta performansa dayalı ses ve/veya görüntü kayıtlarının değerlendirilmesinde, sadece bir editörlük veya editör kurulu üyeliği dikkate alınır.

9) Yayın Kurulu üyeliği, danışma kurulu üyeliği vb. görevler teşvik başvurusu kapsamında değerlendirilmez.

10) Aynı kitapta birden fazla bölüm yazarlığı bulunması durumunda en fazla iki bölüm değerlendirmeye alınır.

11) Kongre, sempozyum, konferans veya benzeri bilimsel etkinlik kitapçıkları ve içeriğinde yayınlanmış bildiriler, yayın kategorisinde değerlendirmeye alınmaz. Aynı şekilde bir kongre ya da sempozyumda sunulan bildirilerden oluşan kitaplar da değerlendirme dışıdır.

12) Sergiler kapsamında hazırlanan küratörlük kitapları ve sınavlar için hazırlanmış soru kitapları değerlendirme dışıdır.

13) Ulusal ve uluslararası boyutta performansa dayalı ses ve/veya görüntü kayıtlarının değerlendirilmesinde yayımlanmış olma koşulu aranır.

14) Sözlük maddeleri değerlendirme dışıdır.

 

4. TASARIM

1) Tasarım faaliyetinin değerlendirilmesinde, bir yapı, ürün veya nesnenin özgün ilk çizimi veya özgün tasarımı olmak koşuluyla sadece bilim, teknoloji ve sanata katkı sağlayıcı nitelikte, başvuru sahibinin kendi alanı ile ilgili olan ve kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileriyle yapılan sözleşme uyarınca uygulanmış veya ticarileştirilmiş tasarımlar dikkate alınır.

2) Tasarımın bilim, teknoloji ve sanata katkı sağlayıcı nitelikte ve özgün olması zorunludur.

3) Başvuru sahibinin kendi alanı ile ilgili olan ve kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileriyle yapılan sözleşme uyarınca uygulanmış veya ticarileştirilmiş tasarımlar dikkate alınır.

4) Tasarımların değerlendirilmesinde tasarımın sonuçlandığı yıl 2024 olarak dikkate alınır.

5) Tasarımın dikkate alınan yıl içerisinde uygulamaya konulmuş veya tescil edilmiş olması zorunludur.

6) Kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileriyle yapılan sözleşme uyarınca uygulanmış veya ticarileştirilmiş olduğuna ilişkin belge sunulmalıdır.

 

5. SERGİ

1) Yalnızca sanatsal ve sanata katkı sağlayıcı niteliği olan sergi, bienal, trienal, gösteri, dinleti, festival veya gösterim etkinlikleri teşvik kapsamındadır.

2) Serginin dikkate alınan yıl içerisinde gerçekleştirilmiş veya başlamış olması zorunludur.

3) Aynı yıl içerisinde tekrar eden faaliyetler için en çok iki etkinlik dikkate alınır ve ikinci tekrar etkinliğe öncekinin puanının %50’si verilir.

4) Sergi kapsamındaki etkinliklerin değerlendirilmesinde, eğitim-öğretim faaliyetleri ve öğrenci kulüp faaliyetleri kapsamındaki sergiler dikkate alınmaz.

5) Serginin özgün kişisel sergi veya davetli/yarışmaya dayalı karma sergi niteliğini, tarihini ve yerini gösteren belge örneği sunulmalıdır.

 

6. PATENT

1) Ulusal patent: Ulusal, mevzuat kapsamında başvurusu yapılan ve inceleme raporu sonucunda Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından verilen patent.

Uluslararası patent: Patent İşbirliği Antlaşması kapsamında yapılan ve uluslararası araştırma raporunun yazılı görüş kısmında veya uluslararası ön inceleme raporunda en az bir istemin patentlenebilirlik kriterlerini (yenilik, buluş basamağı, sanayiye uygulanabilirlik) sağladığı ifade edilen uluslararası patent başvurusunu veya Avrupa Patent Sözleşmesi kapsamında başvurusu yapılan ve Avrupa Patent Ofisi tarafından verilen patent.

2) Buna tanıma göre, ulusal mevzuat kapsamında başvurusu yapılan ve inceleme raporu sonucunda Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından verilen patentler teşvik kapsamındadır.

3) Birden fazla ülkede tescillenmiş aynı içerikli patentler için bir kez başvuru gerçekleştirilir.

4) Patentlerin değerlendirilmesinde patentin tescil edildiği tarih esas alınır.

 

7. ATIF

1) Atıfların değerlendirilmesinde, sadece Yönetmelik kapsamında değerlendirilen yayınlarda veya eserlerde ve Yönetmelik kapsamında değerlendirilen yayınlara veya eserlere yapılan atıflar dikkate alınır, diğerleri kapsam dışıdır.

2) Web of Science'ta yer alan atıflar için atıf listesini gösteren ekran çıktısı ve atıf yapan makalenin yer aldığı derginin indeksini gösteren belge yeterlidir. Web of Science’ta görülmeyen atıflar için ise destekleyici/kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi gerekir.

3) Aynı yayın veya esere bir kitabın ya da makalenin farklı bölümlerinde veya kısımlarında yapılan atıflar yalnızca bir atıf olarak değerlendirilir. Ancak bölüm yazarları farklı olan kitaplarda farklı bölümlerde yapılan her bir atıf için ayrı puan değerlendirmesi yapılır.

4) 2024 yılı içerisinde online olarak yayımlanmış ancak cilt/sayı (volume/issue) almamış yayınlarda yapılan atıflar kapsam dışıdır.

5) Atıf alan eserin yönetmeliğe uygun olduğunun belgelendirilmesi ve kanıtlayıcı belgelerin ATOSİS sistemine yüklenmesi gerekir. Atıf alan eser kitap ya da kitap bölümü ise; kitabın kapak, içindekiler ve kaynakça sayfalarını gösteren doküman sunulmalıdır. Dokümanda kitabın yayınevi, basım yılı ve telif haklarına yönelik bilgilerin bulunması zorunludur. Yayınevinin faaliyet süresi, benzer alanda en az 20 kitap yayınladığı ve yayınladığı kitapların üniversite kütüphanelerinde tarandığı belgelendirilmelidir.

Atıf alan eser makale ise, makalenin ilk sayfası ve indeks bilgisi belgelendirilmelidir. Diğer uluslararası indeksler tarafından taranan dergilerin yılda en az bir kez olmak üzere son 5 yıldır yayımlanması, derginin editör veya yayın kurulunun uluslararası olması, bilimsel değerlendirme süreci ve bu sürecin nasıl işlediğinin derginin internet sayfasında yer alması ve derginin internet sayfası üzerinden yayınlanmış makalelerin künyelerine ulaşılabilir olması gerekir.

Atıf alan eserlere ilgili tüm kanıtlayıcı belgeler tek bir pdf dosyası olarak ATIF_ALAN _ESER adıyla ATOSİS sistemine yüklenmelidir.

6) Her bir atıf için gerekli bilgilerin tümünün yer aldığı tek bir pdf dosyası sunulmalıdır. Örneğin; ATIF_1 ULUSAL KİTAP, ATIF_2 ULAKBIM DERGİ, ATIF_3 ALAN İNDEKSİ vb.

 

8. TEBLİĞ

1) Yalnızca bilim kurulu bulunan ve hakemli olan uluslararası bilimsel konferans, sempozyum, veya kongrede sözlü olarak sunulan ve tam metin olarak yayımlanan bildiriler dikkate alınır.

2) Tebliğin çalışmada ismi yer alan en az bir araştırmacı tarafından sözlü olarak sunulması zorunludur.

3) Tebliğin elektronik ortamda veya basılı olarak tebliğ kitapçığında tam metin olarak yayımlanması zorunludur. Sadece özet metni yayınlanan bildiriler kapsam dışıdır.

4) Tebliğlerin sunulduğu etkinliğin uluslararası olarak nitelendirilebilmesi için Türkiye dışında en az 5 (beş) farklı ülkeden konuşmacının katılım sağlaması ve tebliğlerin yarıdan fazlasının Türkiye dışından katılımcılar tarafından sunulması esastır.

 

9. ÖDÜL

1) TÜBİTAK Bilim Ödülü, TÜBA Akademi Ödülü, YÖK Yılın Doktora Tezi Ödülü, Yurtiçi veya Yurtdışı kurum veya kuruluşlardan alınan bilim ödülü (sürekli olarak verilen, daha önce en az beş kez verilmiş, ilgili kurum veya kuruluşun internet sayfasından duyurulan ve akademik ağırlıklı bir değerlendirme jürisi veya seçici kurulu olan), Ulusal veya Uluslararası jürili sürekli düzenlenen güzel sanat etkinliklerinde veya yarışmalarında eserlere verilen ulusal/uluslararası derece ödülü (mansiyon hariç) ile Mevzuatı çerçevesinde, ilgili kuruluşlar (bakanlıklar, yerel yönetimler, meslek odaları, uluslararası kuruluşlar) tarafından sürekli düzenlenen, planlama, mimarlık, kentsel tasarım, peyzaj tasarımı, iç mimari tasarım, endüstri ürünleri tasarımı ve mimarlık temel alanındaki diğer yarışmalarda derece ödülü (mansiyon hariç) teşvik kapsamında değerlendirilir.

2) Dergi hakemlikleri için yayınevleri veya dergiler tarafından verilen ödüller ile tebliğler için verilen ödüller kapsam dışıdır.

3) Öğretim elemanının, kadrosunun bulunduğu kurum tarafından verilen ödül kapsam dışındadır.